Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы, электронный документооборот
Обязанности
Создание и ведение внутренних приказов
Прием и учёт поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов
Осуществление приема и передачи входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятия и структурными подразделениями, а также обеспечение связи со сторонними организациями
Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременная доведение до сведения информации, полученной по каналам связи
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
